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People Operations Specialist Paris, France

People Operations Specialist Description

À propos du poste



Nous recherchons un/une professionnel (le) de l’administration du personnel au sein du pôle ressources humaines, sous la responsabilité de la responsable RH France.
C'est une excellente opportunité pour quelqu'un qui cherche un nouveau défi, veut faire partie d’une équipe internationale, est capable et désireux d'apprendre rapidement et qui est prêt à grandir avec l'entreprise et à faire partie de l'histoire de succès unique d'EPAM.

Ce CDD de 6 mois (renouvelable) est ouvert dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative du salarié de son entrée à sa sortie
  • Récupération des documents administratifs
  • Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants
  • Etablissement des DPAE, Intégration en paye
  • Assurer l'administration du personnel au quotidien (collecte, traitement et intégration des éléments variables de paye (absences : congés, arrêt maladie, arrêt de travail, etc. ; astreintes ; heures supplémentaires, tickets restaurant ; etc.)
  • Suivi des visites médicales (traitement des affiliations mutuelle/prévoyance
  • Répondre aux questions des collaborateurs et managers
  • Être en relation avec les collaborateurs et la RH, par mail ou par Teams
  • Gérer la sortie des collaborateurs
  • Etablir des soldes tout compte et documents de fin de contrat
  • Cultiver une relation positive avec tous les membres du personnel, encourager un engagement actif à tous les échelons
  • Aider les personnes nouvellement arrivées en leur fournissant un soutien et des conseils cruciaux pour faciliter une intégration en douceur dans l'équipe
  • Collaborer avec divers départements, y compris la mobilité interne, l’équipe de talent acquisition, le service informatique pour rationaliser la gestion des personnes et améliorer l'expérience des employés
  • Gérer et planifier d’événements internes, tout en lançant des initiatives de marque employeur, de bien-être, d'ESG et de RSE
  • Participer à des projets de fusions et acquisitions, assurant des intégrations post-fusion transparentes

Votre Profil

  • Licence ou master en ressources humaines et expérience de 2-3 ans dans le secteur de la technologie ou une industrie similaire
  • Maitrise des outils bureautiques (Word – Excel & PowerPoint) et aptitude à s'adapter aux nouvelles technologies
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle, avec des interactions par mail quotidiennes
  • Sens de la qualité et du détail
  • Capacité d'adaptation face à différents dossiers, interlocuteurs ou à l’organisation en place. L’arrivée de nouveaux process ne doit pas vous déstabiliser
  • Solide compréhension des règles, réglementations et code du travail Français
  • Rigueur, organisation et sens de la discrétion
  • Attitude proactive et positive, et capacité à travailler de manière indépendante
  • Résilience et agilité, avec la capacité de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer la pression efficacement
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes, axées sur la fourniture de solutions efficaces
  • Capacité à collaborer avec des équipes diverses et internationales, et à construire des relations durables
  • Maitrise du Français et de l’Anglais

Nos Avantages Comprennent

  • 25 Jours de congés payés + RTT
  • Carte restaurant de 11€ avec une prise en charge à 51% par l’employeur *
  • Mutuelle et prévoyance
  • Stocks options pour les collaborateurs (ESPP)*
  • Pass Navigo remboursé à hauteur de 50% par EPAM
  • Augmentation collective et individuelle
  • Feedback régulier et plan de carrière
  • Plateformes de pointe avec différents logiciels dans une culture d’ingénierie agile et rapide à travers notre hub informatique
  • Opportunités d’apprentissage et de développement via LinkedIn et autres
  • Certifications professionnelles sponsorisés
  • *Certains avantages et bénéfices peuvent être soumis à des conditions d'éligibilité

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