Wolontariusze EPAM Polska i Fundacja MOCni PoMOCni Stworzyli Aplikację, Która Pomaga Młodzieży w Trudnych Sytuacjach Życiowych Otrzymać Wsparcie Mentorskie

Wolontariusze EPAM Polska pomogli MOCni PoMOCni, fundacji charytatywnej mającej na celu rozwój dzieci i młodzieży znajdujących się w trudnych sytuacjach życiowych, w stworzeniu cyfrowego systemu do administrowania i koordynowania pracy mentorów i psychoterapeutów współpracujących z organizacją.

W ramach tej współpracy, zespół IT specjalistów EPAM podjął inicjatywę stworzenia rozwiązania, mającego na celu uproszczenie i zwiększenie efektywności mentoringu dzieci i młodzieży poprzez cyfryzację kluczowych procesów działalności MOCni PoMOCni. 

"W Fundacji MOCni PoMOCni łączymy ludzi z różnych "światów”, którzy przyzwyczajeni są do różnych stylów komunikacji. Obejmuje to szybką komunikację e-mailową pracowników korporacji oraz kulturę rozmów telefonicznych wśród bardzo zajętych pracowników domów opieki zastępczej, którzy nie mają czasu co godzinę zaglądać na laptopa. Aplikacja EPAM niweluje tę przepaść, oferując proste mobilne rozwiązanie, które ułatwia planowanie i przekładanie spotkań mentor-mentorowany. Teraz możemy zapewnić bardziej regularną i efektywną komunikację. Przewidywalność i konsekwencja są kluczowe, aby pomóc dzieciom zbudować bezpieczną, opartą na zaufaniu relację z ich mentorem," wyjaśnia Malwina Burzec, Prezes Fundacji MOCni PoMOCni. 

Projekt opracowany przez wolontariuszy zespołu EPAM Polska składa się z dwóch integralnych komponentów, tworząc połączony system. Pierwszy składnik to przyjazna dla użytkownika aplikacja zaprojektowana w celu usprawnienia przepływu pracy dla mentorów i psychoterapeutów. Umożliwia im ona efektywne zarządzanie interakcjami z podopiecznymi. Dla opiekunów w domach zastępczych aplikacja umożliwia planowanie i przeglądanie nadchodzących sesji z mentorami, a także monitorowanie rezultatów. Mentorzy korzystają z możliwości organizowania swoich spotkań z dziećmi i psychoterapeutami, którzy nadzorują relacje mentor-mentorowany. 

Aplikacja umożliwia również mentorom robienie notatek i obserwacji ze spotkań, które psychoterapeuci mogą omawiać podczas superwizji, aby dostarczać spersonalizowane rekomendacje, które dodatkowo będą wspierać rozwój dzieci. 

Drugi składnik to aplikacja umożliwiajaca zarządzanie, dostosowana dla administratorów projektu. To narzędzie upraszcza proces integrowania nowych użytkowników i domów opieki, budując jednolitą sieć. Łącząc różnych interesariuszy, aplikacja zapewnia spójne podejście do mentoringu i opieki w ramach Fundacji MOCni PoMOCni. 

"Jedną z głównych zasad EPAM jest aktywne zaangażowanie w życie społeczności i wsparcie projektów społecznych, które wprowadzają zmiany w lokalizacjach, gdzie firma prowadzi swoją działalnośc. Prośba od MOCni PoMOCni i idea, która za tym stoi, w pełni wpisuje się w misję naszego nurtu ESG Tech for Good – tworzenie społecznego wpływu poprzez moc technologii i unikalne kompetencje EPAM," mówi Dmitry Chagoiko, Kierownik Programu i Lider Innowacji i Rozwoju Technologii w obszarze ESG w EPAM. 

W sumie 18 wolontariuszy-specjalistów z EPAM Polska uczestniczyło w procesie rozwoju na różnych etapach, w tym analitycy biznesowi, projektanci UX/UI, architekci rozwiązań, programiści oraz inżynierowie ds. jakości. 

"Ten projekt jest wyjątkowy i bardzo ważny dla naszego zespołu wolontariuszy. Naprawdę satysfakcjonujące jest obserwowanie, jak wiedza i umiejętności specjalistów IT pozytywnie wpływają na organizacje takie jak MOCni PoMOCni i ich podopiecznych. Stworzone rozwiązanie usprawnia aktywność pracowników i wolontariuszy fundacji, pozwalając im poświęcić więcej czasu na to, co naprawdę ważne – wszechstronny i różnorodny rozwój młodzieży," komentuje Maksim Karaban, Kierownik Rozwoju Technologii dla Projektów ESG Tech4Good w EPAM Polska. 

System stworzony w ramach tej współpracy jest teraz dostępny dla pracowników i wolontariuszy Fundacji MOCni PoMOCni i jest wspierany przez obecne systemy operacyjne dla urządzeń mobilnych. Zespół wolontariuszy z EPAM Polska będzie kontynuował prace nad rozwojem systemu, zapewniając niezbędne wsparcie dla jego użytkowników w przyszłości.